Vanaf 1 september neemt IGO, in samenwerking met het lokaal bestuur, de organisatie van de opvang over in GO! Basisschool Het Groene Dal en de Vrije Sint-Clemensschool. De opvang krijgt vanaf dan ook een eigen naam: HIPO (Hoeilaarts Initiatief voor Plezier en Opvang).

Met HIPO bouwen we verder aan een herkenbare en kwaliteitsvolle opvang, waar kinderen zich goed voelen en ouders op kunnen rekenen.

De opvang wordt dus niet langer door de scholen zelf georganiseerd. IGO wordt het aanspreekpunt voor alles wat de opvang betreft, van organisatie tot facturatie.

Niet alles verandert tegelijk. We bouwen verder op wat vandaag goed werkt, en verbeteren stap voor stap. De komende maanden werken we samen met IGO en de scholen verder aan de praktische uitwerking.

We begrijpen dat vertrouwdheid belangrijk is. Daarom blijft er ook veel behouden:

• De openingsuren blijven hetzelfde
• Er komt geen reservatiesysteem
• Huidige medewerkers zullen ook de kans krijgen om bij IGO in dienst te gaan en zo deel te blijven uitmaken van de opvang

Hoeilaart werkt aan een sterk en toekomstgericht aanbod voor schoolgaande kinderen tot 12 jaar. Dit gebeurt binnen het BOA-decreet, dat de regie voor het organiseren van buitenschoolse opvang en activiteiten in handen legt van de lokale besturen.

We willen de opvang voor en na school kwalitatief sterker maken en beter laten aansluiten bij de noden van kinderen en ouders.

De samenwerking met IGO zorgt voor:

• Meer kwaliteit en begeleiding
• Meer continuïteit en professionalisering
• Eén duidelijk en samenhangend aanbod
• Een ervaren partner die lokaal meedenkt

Het lokaal bestuur blijft verantwoordelijk voor de visie, het kader en de kwaliteit van de opvang.

In 2025 werd een participatief traject georganiseerd:

• Een bevraging bij ouders in het voorjaar;
• Een BOA-bar op het einde van het jaar waar scholen, verenigingen en geïnteresseerden in dialoog konden gaan met het lokaal bestuur;
• Een omgevingsanalyse van de huidige situatie in Hoeilaart, op basis van demografie en scholenwerking.

De resultaten van dit traject vormen de basis voor de verdere uitwerking van het opvangaanbod.

Alle informatie over het BOA-decreet kan je hier nalezen.

Door de nieuwe organisatie van de buitenschoolse opvang veranderen ook de tarieven. Het decreet vereist een erkenningskader waarin de kwaliteitsnormen voor de opvang worden vastgelegd. Deze werden vastgelegd op de gemeenteraad.

De kwaliteitsvereisten zijn van dien aard dat een of meerdere professionele, externe partners hieraan kunnen beantwoorden. Er zijn een paar spelers actief in onze regio, maar na een markt- en kwaliteitsanalyse koos lokaal bestuur Hoeilaart de intercommunale IGO als partner die instaat voor de volledige werking, waaronder de begeleiding van de kinderen, personeelsinzet, administratie, opleiding en omkadering van medewerkers en de kwaliteitsgarantie van de opvang.

De vroegere tarieven waren mogelijk binnen de bestaande organisatie van de school met minder en eigen begeleiders. In de nieuwe samenwerking gelden de tarieven die gebaseerd zijn op de werkelijke kost van de dienstverlening en de kwaliteitsvereisten van de opvang. In die nieuwe kwaliteitsvereisten wordt onder andere ook een minimumaantal begeleiders bepaald om de kwaliteit te kunnen garanderen.

De gemeente blijft inzetten op een kwalitatief en toegankelijk opvangaanbod. Daarom is er voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben een sociaal tarief voorzien. Zo willen we ervoor zorgen dat buitenschoolse opvang ook voor hen betaalbaar blijft. Gezinnen die hiervoor in aanmerking komen, kunnen hierover meer informatie verkrijgen bij IGO.

Daarnaast is er ook een gezinskorting toegepast voor ouders die meerdere kinderen tegelijkertijd in de opvang hebben.

De Gezinskorting en het sociaal tarief zijn combineerbaar.

Na verschillende overlegmomenten met de scholen werd bepaald dat het professionaliseren van de voor-en naschoolse opvang op school een eerste stap zou worden in de uitvoering van het BOA beleid.

De nieuwe werking wordt tijdens het schooljaar geëvalueerd en verder uitgebouwd. Daarbij wil het lokaal bestuur ook nieuwe partners uit het jeugdwerk, de sport- en cultuursector betrekken. Zo willen we het reguliere vrijetijdsaanbod nog sterker verweven met de opvang en stap voor stap de doelstellingen van het BOA-decreet realiseren: ouders beter ondersteunen bij de combinatie van werk, studie en gezinsleven.

Op dit moment is het niet mogelijk om de exacte impact van de nieuwe opvang op het verkeer vooraf in te schatten. Die zal onder meer afhangen van het aantal kinderen dat gebruikmaakt van de opvang en de manier waarop ouders hun kinderen brengen en ophalen.

De verkeersdrukte in de schoolomgeving is vandaag al een gekend aandachtspunt. Daarom werkt de gemeente, los van de invoering van de nieuwe opvang, aan bijkomende maatregelen om de verkeersveiligheid en de bereikbaarheid van de schoolomgeving te verbeteren.

Na de opstart van de nieuwe opvang zullen de gemeente en de opvangpartner de verkeerssituatie nauw opvolgen. Indien nodig worden bijkomende maatregelen onderzocht en genomen om de situatie verder te optimaliseren.

De gemeente blijft zich inzetten voor een veilige en vlot bereikbare schoolomgeving voor alle kinderen, ouders en omwonenden.

IGO hanteert een dynamische opvangwerking. Tijdens de piekmomenten ligt de nadruk op vrij spel: kinderen krijgen de ruimte om na een schooldag actief stoom af te laten. Ze kunnen zelf kiezen waarmee ze spelen, terwijl de kinderbegeleiders actief toezicht houden.

Wanneer de grootste piek voorbij is en de drukte afneemt, verschuift de focus. Kinderen krijgen dan de mogelijkheid om huiswerk te maken in een rustige omgeving of verder te spelen binnen het open speelaanbod al dan niet samen met begeleiding.

Ja, dat zal nog steeds kunnen. De uren van de opvang blijven ongewijzigd. Er zal dus zowel voor als na school opvang voorzien worden.

Vrije Sint-Clemensschool:

• 's Ochtends van 7u00 tot 8u30
• na school van 15u50 tot 18u
• op woensdag van 12u15 tot 13u15 op school en vervolgens in SJC Koldam waar er lange opvang is tot 18u. De verplaatsing naar SJC Koldam gebeurt te voet en onder begeleiding.

GO! Het Groene Dal:

• 's Ochtends van 7u00 tot 8u30
• na school van 15u45 tot 18u
• op woensdag van 12u15 tot 13u15 op school en vervolgens in SJC Koldam waar er lange opvang is tot 18u. De verplaatsing naar SJC Koldam gebeurt te voet en onder begeleiding.