• De standen moeten ten laatste om 7.30 uur worden opgesteld.
• Het formulier met je inschrijvingsnaam en plaatsnummer(s) moet op een duidelijk zichtbare plaats worden opgehangen aan je stand. Dit bewijs ontvang je na reservatie en betaling.
• De standnummers zullen in de week voor het festival op de straat aangebracht worden.
• Er mogen geen geluidsinstallaties gebruikt worden.
• Je hebt enkel een toelating om tweedehandsartikelen te verkopen. Als particulier is het verboden om eten of andere niet-tweedehandsstanden uit te baten op openbare markten. Dit is geen gemeentewet, maar een wet van de overheid.
Je moet hiervoor een ondernemingsnummer hebben. Bij je aanvraag tot uitbaten van een eetkraam komt de voedselveiligheid langs om je een toelating te geven om op openbare markten te verkopen.
Het verkopen van zelfgemaakte koekjes, fruit uit de tuin, zelfgemaakte juwelen of keramiek, is dan ook niet toegelaten wanneer je niet over de nodige documenten beschikt.
• Voertuigen worden enkel toegelaten op standplaatsen met een autoparkeerplaats. Op een standplaats van 6 of 9 meter is het slechts mogelijk om één auto te parkeren. Een standplaats van 12 meter laat het parkeren van twee auto’s toe. Op je toelatingsformulier staat vermeld of je al dan niet jouw auto kan parkeren bij je standplaats en hoeveel meter je hebt gereserveerd.
• Standplaatsen zonder autoparkeerplaats zijn slechts bereikbaar tot 7.30 uur en zijn niet bereikbaar met de auto bij afbraak van de standen.
• Je stand dient volledig ontruimd te zijn:
- zaterdag: uiterlijk om 17.30 uur (zodat de reclamestoet en Lichtstoet ongehinderd kunnen plaatsvinden);
- zondag: om 18 uur.
• Bij vertrek dien je alle afval op te ruimen en mee te nemen. Steekproefsgewijs zullen er controles worden uitgevoerd.
Voor verdere vragen kan je steeds contact opnemen met de afdeling Vrije Tijd via lokaleeconomie@hoeilaart.be of op het nummer 02 657 05 04.