Verenigingen en gebruikers die in het seizoen september 2026 tot juni 2027 gebruik willen maken van de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur, kunnen vanaf nu hun aanvraag indienen voor de seizoensplanning.
Wil je een wederkerende activiteit inplannen? Bezorg je aanvraag dan ten laatste op 15 mei via reservaties@hoeilaart.be. Voor aanvragen die tijdig worden ingediend, geldt een algemene voorrang.
De aanvragen worden beoordeeld door het bestuur, dat op basis daarvan een verdeling opmaakt voor het volgende seizoen. Daarbij wordt rekening gehouden met:
De gebruikers van de gemeentelijke infrastructuur worden ingedeeld in drie groepen, op basis van hun aard en verbondenheid met Hoeilaart. Deze indeling bepaalt onder meer de voorwaarden en tarieven volgens het geldende retributiereglement.
De definitieve toewijzing van data en zalen gebeurt uiterlijk op 1 juli en wordt officieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Bij belangrijke wijzigingen of conflicten kan overleg plaatsvinden met de betrokken verenigingen.
Na afloop van de voorrangsperiode worden nieuwe aanvragen behandeld zonder voorrangsregels.
We streven ernaar om zo veel mogelijk tegemoet te komen aan de noden van onze gebruikers en kijken uit naar een nieuw seizoen vol activiteiten!