De Hoeilaart-cadeaubon werd op 16 juni 2022 in het leven geroepen met als doel ‘kopen in Hoeilaart’ aan te moedigen en de lokale ondernemers te steunen. De eerste versie, waarbij de verkoop, het ontwaarden en de uitbetaling aan de lokale ondernemers via papier verliepen, werd verkocht tot 9 juni 2023. Op 10 juni schakelden we over op de nieuwe digitale manier. Het papieren systeem is intussen volledig afgesloten, alsook het eerste jaar met de digitale manier van werken. Het ideale moment voor een evaluatie!
In totaal werd er voor 25.140 euro aan papieren Hoeilaart-cadeaubonnen verkocht, waarvan 8.065 euro in 2021 (gestart op 16 juni 2021) en 17.075 euro in 2022. Daarboven werd er nog eens voor een bedrag van 11.451 euro digitaal verkocht in 2022. In 2023 gaat het om een bedrag van 18.840 euro (enkel digitaal).
In 2021 was ongeveer 72 % van de inkomsten te danken aan burgers, in 2022 24 % en in 2023 43 %. Dit kan te verklaren zijn doordat in 2021 de gemeentelijke diensten nog niet volledig met het systeem werkten. De verkoop aan de burgers stijgt wel doorheen de jaren. In 2021 gaat het nog om een bedrag van 5.810 euro en in 2023 om 8.170 euro, een stijging van ongeveer 40 %. De verkoop van de Hoeilaart-cadeaubon aan burgers kent een piek in de maanden juni en december.
Ter info: de gemeentelijke diensten kopen deze bonnen ook zelf aan om te schenken aan vrijwilligers, collega’s die op pensioen gaan, als tussenkomst in de zwembadbeurten, als UiTPAS-voordeel, ...
In 2021 was de verkoop bij de gemeentelijke diensten nog laag, vermoedelijk omdat nog niet elke dienst gekend was met het systeem. Vanaf 2022 stijgt dit cijfer enorm (grotendeels omwille van cadeaus bij pensionering) en in 2023 daalt dit opnieuw. De aankoop door de personeelsdienst is in 2023 fel gedaald (er zijn vermoedelijk minder werknemers op pensioen gegaan in 2023 dan in 2022).
De tussenkomst in zwembadbeurten is doorheen de jaren verdriedubbeld (vermoedelijk hebben veel meer mensen de weg gevonden om de tussenkomst aan te vragen) en intussen werd er ook voor ongeveer 700 euro aan cadeaubonnen verdeeld als UiTPAS-voordeel.
Ter info: vroeger werden er al veel bonnen verdeeld door de gemeentelijke diensten, maar was er geen officieel en duidelijk systeem. Dat zorgde voor een grote administratieve last bij zowel de dienst Lokale Economie als bij de financiële dienst. De centralisatie ervan heeft de aanmaak, de verdeling en de uitbetaling van de bonnen vergemakkelijkt.
Er nemen een 60-tal ondernemers deel aan het systeem (in het jaar 2021, 2022, 2023). In 2021 werd ongeveer 85 % van de verkochte bonnen in dat jaar gebruikt bij de lokale ondernemers, in 2022 73 % en in 2023 (tot nu toe) 60 %.
Het cijfer van 2023 kan nog variëren want de niet-gebruikte cadeaubonnen zijn nog bruikbaar (geldigheidsdatum nog niet verstreken). Bij de voorganger van de Hoeilaart-cadeaubon (food en non-food bonnen) werd slecht 42 % gebruikt, waardoor we kunnen concluderen dat dit goede cijfers zijn.
In totaal zijn doorheen de jaren de inkomsten voor de lokale economie goed voor een cijfer van 39.385 euro, dat is ongeveer 71 % van de totale omzet.
In totaal werd ongeveer voor 16.046 euro van de cadeaubonnen niet ingeruild (dit cijfer kan nog dalen, want alle cadeaubonnen van het jaar 2023 zijn nog geldig). Het gaat over 1.195 euro in 2021, 6.110 euro in 2022 en 7.621 euro in 2023 en in totaal over 29 % van de totale omzet.
Het bedrag vloeit terug naar de werkingsmiddelen van het lokaal bestuur Hoeilaart. Dit is een logisch gevolg, want de administratieve last en het grootste deel van de verkoopcijfers van de Hoeilaart-cadeaubon worden door het lokaal bestuur Hoeilaart gedragen.
Wil je graag zelf een Hoeilaart-cadeaubon kopen? Dan kan je alle informatie hier terugvinden. Wil je als ondernemer aansluiten op het systeem? Klik dan op deze link.