Wil je een taxidienst uitbaten, dan moet je beschikken over een geldige vergunning voor het exploiteren van individueel bezoldigd personenvervoer (taxi/verhuur van voertuigen zonder bestuurder). Deze vergunning, die maximum vijf jaar geldig is, dien je aan te vragen bij de gemeente waar je exploitatiezetel gevestigd is.

Een wijziging aanvragen van een bestaande vergunning verloopt op dezelfde manier.

Individueel bezoldigd personenvervoer?

Met een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer (Taxi/VVB) wordt een bezoldigde vervoerdienst van personen door middel van voertuigen met bestuurder bedoeld, die aan de volgende eisen voldoet:

1. Het voertuig is, naar constructie en uitrusting, geschikt voor het vervoer van ten hoogste negen personen, de bestuurder inbegrepen, en is daartoe bestemd;

2. Het voertuig wordt ter beschikking gesteld van het publiek, hetzij op een bepaalde standplaats op de openbare weg in de zin van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, hetzij op eender welke andere plaats die niet voor het openbaar verkeer is opengesteld, en waarover de exploitant beschikt;

• Straattaxi: het voertuig wordt ter beschikking gesteld van het publiek op de openbare weg, vermeld in artikel 1 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg of op elk andere niet voor het openbaar verkeer opengestelde plaats waarover de exploitant beschikt;
• Een standplaatstaxi: het voertuig wordt ter beschikking gesteld van het publiek op een standplaats op de openbare weg die voorbehouden is voor diensten voor individueel bezoldigd personenvervoer;
• Ceremonieel vervoer: het voertuig wordt ter beschikking gesteld van het publiek voor ceremonies op basis van een schriftelijke overeenkomst;
• Openbaar Vervoer-taxi: het voertuig wordt ter beschikking gesteld van het publiek via de Mobiliteitscentrale in het kader van een collectief aangeboden openbaar personenvervoer waarbij wordt ingespeeld op specifieke individuele mobiliteitsvragen van personen;

3. De terbeschikkingstelling heeft betrekking op het voertuig en niet op elk van de plaatsen ervan als het voertuig ingezet wordt als standplaatstaxi, of op elk van de plaatsen van het voertuig en niet op het voertuig zelf als het ingezet wordt als collectieve taxidienst;

4.  De bestemming wordt door de klant of door de vervoerde persoon bepaald.

Aanvraagprocedure

De vergunning (of wijzigingen aan een bestaande vergunning) kan aangevraagd worden bij de gemeente Hoeilaart, indien je exploitatiezetel zich in Hoeilaart bevindt.

Dat doe je via een beveiligd online formulier van de Vlaamse overheid.  Klik op ‘Vraag een vergunning aan’. Selecteer Hoeilaart als gemeente.

Voeg volgende documenten bij je aanvraag:

• Kopie van de voor- en achterkant van de identiteitskaart van de exploitant;
• Een uittreksel van het strafregister van de exploitant (model 596-1.27) dat maximum drie maanden oud is;
• De bewijsstukken die aantonen dat de exploitant over de voertuigen mag beschikken waarvoor een vergunning wordt gevraagd (aankoop of leasingbonnen);
• Kentekenbewijzen op naam van de aanvrager;
• Een geldig keuringsbewijs voor bezoldigd personenvervoer;
• Een fiscaal attest waaruit blijkt dat de exploitant zijn belastingplichten is nagekomen;
• Een attest van de RSZ waaruit blijkt dat de exploitant zijn bijdragen correct heeft betaald;
• Verzekeringsbewijs;
• Verzekeringspolis;
• Certificaat van overeenstemming;
• Originele exemplaren van de dienststaat en het vervoerbewijs van een testrit;
• Bewijs van aansluiting bij de rittendatabank Chiron

Regelgeving

• Decreet van 29 maart 2019 betreffende het 'Individueel bezoldigd personenvervoer' 
• Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2023 betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer

Meer informatie en wetgeving is terug te vinden via https://www.vlaanderen.be/taxi.