Organiseer je een publieke activiteit in Hoeilaart? Een voorstelling, lezing, cursus of tentoonstelling? Een evenement, actie, fuif of optreden? Een eet-, drank- of dansfestijn? Dan kan je via de gemeente rekenen op gratis promotie.

Een handig overzicht van de deadlines voor de gedrukte folders en magazines van 2025 vind je hier terug.

Via de UiTdatabank
Voer je activiteit in op de UiTdatabank. Ze wordt na een correcte invoer automatisch gepubliceerd:

• op www.uitinvlaanderen.be;
• in de activiteitenkalender van www.hoeilaart.be en www.felixsohie.be (1);
• in de activiteitenkalender van de Hoeilaart-app (1).

(1) Het binnentrekken/publiceren op deze kanalen gebeurt op basis van de locaties 1560 Hoeilaart of GC Felix Sohie.

Wanneer je de deadlines van UiT in Hoeilaart respecteert, kan de communicatiedienst je activiteit vervolgens overnemen in:

• het wekelijkse e-zine UiT in Hoeilaart (waarvoor lezers zich kunnen inschrijven onderaan op deze pagina);
• de papieren UiT in Hoeilaart, onderdeel van het tweemaandelijkse infomagazine Hier Hoeilaart;
• de ledkrant op het Gemeenteplein.

UiT in Felix

Tweejaarlijks wordt de UiT in Felix uitgebracht. Deze folder verzamelt alle activiteiten die plaatsvinden in het GC Felix Sohie. Voor deze publicatie gelden aparte deadlines.

UiT in de Druivenstreek

De Vrijetijdsregio Druivenstreek brengt vier keer per jaar een magazine uit waarin ook UiTPAS-activiteiten worden opgenomen. Hiervoor gelden aparte deadlines.

Afficheborden en folderstanden in GC Felix Sohie en SJC Koldam
Je brengt zelf affiches en folders binnen.

Komen in aanmerking:
voorstellingen, lezingen, cursussen, tentoonstellingen, optredens, evenementen, acties, eet-, drank- en dansfestijnen  … alle publieke activiteiten in Hoeilaart (of met gezamenlijk vertrek in Hoeilaart) die zich tot de Hoeilanders richten, van:

• verenigingen en clubs aangesloten bij een gemeentelijke raad en/of erkend door de gemeente Hoeilaart;
• Hoeilaartse adviesraden;
• Hoeilaartse wijkcomités;
• Hoeilaartse scholen;
• Hoeilaartse initiatieven voor het goede doel;
• partners en samenwerkingsverbanden van gemeente en OCMW Hoeilaart;
• Hoeilaartse politieke partijen (enkel voor eet-, drank- en dansfestijnen).

Komen niet in aanmerking:

• Privé-initiatieven (anders dan publieke voor het goede doel);
• Commerciële publiciteit en reclamesponsoring;
• Terugkerende sportcompetities;
• Politieke boodschappen en logo’s, foto’s van politiekers;
• Aanstootgevende boodschappen (racistisch, pornografisch …);
• Anderstalige boodschappen.