Jaarlijks organiseert de bib een open vergadering voor iedereen die geïnteresseerd is in de bib. Voor de gebruikers is dit een gelegenheid om iets meer te weten te komen over de werking achter de schermen. Voor de bib is dit een uitgelezen kans om de wensen van het publiek beter te leren kennen. Wat stond er in het verleden al op het programma? Cijfers over het gebruik van de collectie (welke onderdelen doen het goed en welke niet), de meerjarenplanning, de toekomst van de dvd-collectie, de inrichting van de jongerenhoek, e-boekenplatformen, dromen en uitdagingen… Het bibforum vindt doorgaans plaats op een avond in mei of juni.

Wens je hiervoor graag uitgenodigd te worden, dan kan je je e-mailadres doorgeven aan de balie of bib@hoeilaart.be

Daarnaast organiseert de bib onregelmatige ‘bib-overlegjes’ met vrijwilligers, bibfans en andere geïnteresseerden. Deze kunnen gaan over bepaalde projecten of nieuwe uitdagingen. Hiervoor kan je je aanmelden via een mailtje naar bib@hoeilaart.be.