Voor de afdeling Ondersteunende diensten, die de financiële dienst, communicatiedienst, ICT-dienst, onthaal, dienst Burgerzaken, secretariaat en de personeelsdienst omvat, zoeken wij een:

Administratief medewerker personeelsdienst
(voltijds)

Wat houdt de functie in?

• Je voert de HR-administratie uit (contracten, C4, aanvragen ouderschapsverlof...).
• Je zorgt voor een correcte uitvoering van o.a. aangiftes van sociale risico’s.
• Je beheert de personeelsdossiers.
• Je biedt ondersteuning bij rapportages.

Klik hier voor de volledige functiebeschrijving.

Wat verwachten we van jou?

Je hebt:

• een diploma secundair onderwijs;
• minstens twee jaar ervaring met personeelsadministratie;
• ervaring op de personeelsdienst van een lokaal bestuur is een pluspunt.

Lokaal bestuur Hoeilaart is een Nederlandstalig bestuur. Bijgevolg is kennis van het Nederlands vereist en verloopt de volledige procedure in het Nederlands.

Wat hebben we jou te bieden?

Je krijgt een voltijds vervangingscontract volgens barema C1-C3, vermoedelijk tot eind november 2026.

Loon: afhankelijk van je ervaring, tussen 2.509,24 en 4.473,71 euro bruto/maand voor een voltijdse tewerkstelling (vraag gerust een loonsimulatie).

Je komt terecht in een organisatie die het welzijn van haar medewerkers stimuleert via uitgebreide leerkansen, het bevorderen van de fysieke en mentale gezondheid en door te werken met vertrouwen in elkaar. Dit gebeurt in een leuke werksfeer met interne groeikansen en in een professioneel kader.

Je krijgt een uitgebreid pakket aan extra voordelen:

• Gunstige verlofregeling (35 dagen bij een volledig, voltijds gewerkt jaar + extra feestdagen).
• Eindejaarstoelage in december (pro-rata het aantal gewerkte maanden in de referentieperiode).
• Maaltijdcheques van 8 euro per voltijds gewerkte dag.
• Eco- en geschenkcheques t.w.v. 200 euro (pro-rata het aantal gewerkte maanden in de referentieperiode en deeltijds).
• 2de pensioenpijler 3 procent (pensioenopbouw via werkgever).
• Premies (geboorte, huwelijk, overlijden, pensioen), tussenkomsten in medische kosten (ook voor gezinsleden) en allerlei kortingen (voordelenwebsite).
• Fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
• 100 procent terugbetaling openbaar vervoer.
• Gratis parking.
• Nuttige anciënniteit wordt volledig overgenomen

Hoe kan je solliciteren?

Bezorg je cv en sollicitatiebrief ten laatste op 21 april 2026:

• via het online sollicitatieformulier (klik hier)

Hoe verloopt de selectie?

De aanwerving gebeurt op basis van:

• een CV-screening op de aanwervingsvoorwaarden.
• een eliminerend kennismakingsgesprek op vrijdag 17 april, maandag 20 april of woensdag 22 april 2026. (extra momenten worden ingepland indien nodig)
• een mondelinge proef op vrijdag 24 april 2026.

Datum indiensttreding gebeurt in onderling overleg.

Meer weten?

Aarzel niet om bij de personeelsdienst meer informatie te vragen over de functiebeschrijving, de arbeidsvoorwaarden of de selectieprocedure via jobs@hoeilaart.be.