Vanaf 1 september 2026 verandert de organisatie van de opvang voor en na school in Hoeilaart (de buitenschoolse opvang). Goed om te weten: het gaat enkel om de opvang op schooldagen, voor en na de lesuren en op woensdagnamiddag. Vakantieopvang en activiteiten vallen hier niet onder.
We begrijpen dat ouders heel wat vragen kunnen hebben bij deze verandering. Daarom hebben we getracht de meest voorkomende vragen te bundelen op deze pagina. Heb je een vraag waarop je het antwoord niet terugvindt op deze pagina? Mail dan naar boa@hoeilaart.be. Onze medewerkers helpen je graag verder.
Raadpleeg hier het huishoudelijk reglement van HIPO. Je kan daarin onder andere tarieven en info over de algemene werking in terug. De website hipo-hoeilaart.be is nog in opmaak en kan je momenteel nog niet raadplegen.
Deze stap kadert binnen het BOA-decreet (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten), een Vlaams decreet dat lokale besturen de regierol geeft om een kwaliteitsvol en toegankelijk aanbod aan buitenschoolse opvang en activiteiten uit te bouwen voor kinderen tot 12 jaar.
Het gaat dus niet om een lokale keuze, maar om een Vlaamse opdracht die gemeenten samen met scholen, opvanginitiatieven, verenigingen en andere partners opnemen.
Ook in Hoeilaart bouwen we hier stap voor stap aan verder, met één duidelijke ambitie: een warme, betrouwbare en kwaliteitsvolle opvang waar elk kind zich goed voelt.
Alle informatie over het BOA-decreet kan je hier nalezen.
Vanaf 1 september neemt IGO, in samenwerking met het lokaal bestuur, de organisatie van de opvang over in GO! Basisschool Het Groene Dal en de Vrije Sint-Clemensschool. De opvang krijgt vanaf dan ook een eigen naam: HIPO (Hoeilaarts Initiatief voor Plezier en Opvang).
Met HIPO bouwen we verder aan een herkenbare en kwaliteitsvolle opvang, waar kinderen zich goed voelen en ouders op kunnen rekenen.
De opvang wordt dus niet langer door de scholen zelf georganiseerd. IGO wordt het aanspreekpunt voor alles wat de opvang betreft, van organisatie tot facturatie. Dit helpt de scholen om te focussen op hun kerntaak: onderwijs.
Niet alles verandert tegelijk. We bouwen verder op wat vandaag goed werkt, en verbeteren stap voor stap.
We begrijpen dat vertrouwdheid belangrijk is. Daarom blijft er ook veel behouden:
Hoeilaart werkt aan een sterk en toekomstgericht aanbod voor schoolgaande kinderen tot 12 jaar. Dit gebeurt binnen het BOA-decreet, dat de regie voor het organiseren van buitenschoolse opvang en activiteiten in handen legt van de lokale besturen.
We willen de opvang voor en na school kwalitatief sterker maken en beter laten aansluiten bij de noden van kinderen en ouders.
De samenwerking met IGO zorgt voor:
Het lokaal bestuur blijft verantwoordelijk voor de visie, het kader en de kwaliteit van de opvang.
In 2025 werd een participatief traject georganiseerd:
De resultaten van dit traject vormen de basis voor de verdere uitwerking van het opvangaanbod.
Het lokaal bestuur vindt uniformiteit, flexibiliteit en kwaliteit binnen de opvang heel belangrijk en realiseert dit aan een marktconforme prijs.
De kinderen kunnen rekenen op vertrouwde gezichten. IGO heeft elke medewerker de kans gegeven om bij hen in dienst te komen.
Het professionaliseren van de voor-en naschoolse opvang op school is een eerste stap in de uitvoering van het BOA-beleid. Er gaat dus veel aandacht naar het medewerkersbeleid.
In september focussen we op de basiswerking en het team, en worden alvast enkele speelkoffers uitgetest. De speelkofferwerking zal vervolgens geëvalueerd worden: de mening van kinderen en ouders telt. Op basis van die evaluatie zal de speelkofferwerking bijgestuurd worden en verder uitgerold.
In een volgende fase willen we bruggen slaan met partners uit het jeugdwerk en de sport- en cultuursector. We willen het reguliere vrijetijdsaanbod nog sterker verweven met de opvang. Zo realiseren we stapgsgewijs de doelstellingen uit het BOA-decreet: ouders ondersteunen bij de combinatie van werk, studie en gezinsleven.
Op dit moment is het niet mogelijk om de exacte impact van de nieuwe opvang op het verkeer vooraf in te schatten. Die zal onder meer afhangen van het aantal kinderen dat gebruikmaakt van de opvang en de manier waarop ouders hun kinderen brengen en ophalen. Wat we wel weten, is dat de verkeersdrukte aan de school vandaag al geconcentreerd is in een venster van ongeveer vijftien minuten vóór het belsignaal 's morgens, en vijftien minuten ná de bel 's middags. Die piek wordt in de eerste plaats bepaald door het lesuur zelf, niet door de opvangregeling. We verwachten dan ook geen nieuw piekmoment, wel mogelijk iets meer intensiteit binnen dat bestaande venster, omdat sommige ouders hun aankomst- of ophaaltijd zullen aanpassen aan de nieuwe betaalgrens.
Die eventuele extra intensiteit verwachten we grotendeels te kunnen opvangen dankzij het eenrichtingsverkeer dat vanaf september ingaat. Waar de verkeersafwikkeling aan de schoolpoort vandaag vaak chaotisch verloopt door kruisend verkeer, zal de nieuwe circulatie zorgen voor een vlottere en voorspelbaardere doorstroming.
Mocht na de opstart van de nieuwe opvang blijken dat de intensiteit sterker toeneemt dan verwacht, dan bekijken we samen met de opvangpartner of en welke flankerende mobiliteitsmaatregelen nuttig kunnen zijn.
De gemeente blijft zich inzetten voor een veilige en vlot bereikbare schoolomgeving voor alle kinderen, ouders en omwonenden.
Door de nieuwe organisatie van de buitenschoolse opvang veranderen ook de tarieven. Het decreet vereist een erkenningskader waarin de kwaliteitsnormen voor de opvang worden vastgelegd. Deze werden vastgelegd op de gemeenteraad.
De kwaliteitsvereisten zijn van dien aard dat een of meerdere professionele, externe partners hieraan kunnen beantwoorden. Er zijn een paar spelers actief in onze regio, maar na een markt- en kwaliteitsanalyse koos lokaal bestuur Hoeilaart de intercommunale IGO als partner die instaat voor de volledige werking, waaronder de begeleiding van de kinderen, personeelsinzet, administratie, opleiding en omkadering van medewerkers en de kwaliteitsgarantie van de opvang.
De vroegere tarieven waren mogelijk binnen de bestaande organisatie van de school met minder en eigen begeleiders. In de nieuwe samenwerking gelden de tarieven die gebaseerd zijn op de werkelijke kost van de dienstverlening en de kwaliteitsvereisten van de opvang. In die nieuwe kwaliteitsvereisten wordt onder andere ook een minimumaantal begeleiders bepaald om de kwaliteit te kunnen garanderen.
De kostprijs gehanteerd door HIPO is marktconform:
De gemeente blijft inzetten op een kwalitatief en toegankelijk opvangaanbod. Daarom is er voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben een sociaal tarief voorzien. Zo willen we ervoor zorgen dat buitenschoolse opvang ook voor hen betaalbaar blijft. Om van het sociaal tarief te kunnen genieten moet men over een UiTPAS met kansentarief beschikken én in Hoeilaart wonen.
Daarnaast is er ook een gezinskorting toegepast voor ouders die meerdere kinderen tegelijkertijd in de opvang hebben. De gezinskorting en het sociaal tarief zijn combineerbaar.
Je komt in aanmerking voor het sociaal tarief als je in Hoeilaart woont én een UiTPAS met kansentarief hebt.
Heb je recht op verhoogde tegemoetkoming, maar nog geen UiTPAS met kansentarief? Dan moet je die eerst aanvragen. Meer info over de UiTPAS met kansentarief vind je hier.
Woon je niet in Hoeilaart?
Dan kan je geen gebruikmaken van het sociaal tarief voor HIPO, ook niet als je een UiTPAS met kansentarief of verhoogde tegemoetkoming hebt.
Nee, enkel indien je wenst gebruik te maken van de opvang moet je deze kost betalen. Pas vanaf het eerste gebruik van de opvang wordt deze kost automatisch in rekening gebracht.
Je betaalt opvang voor de tijd dat jouw kind effectief in de opvang is.
Voorbeeld:
HIPO hanteert een dynamische opvangwerking.
Tijdens de piekmomenten ligt de nadruk op vrij spel: kinderen krijgen de ruimte om na een schooldag actief stoom af te laten. Ze kunnen zelf kiezen waarmee ze spelen, terwijl de kinderbegeleiders actief toezicht houden.
Wanneer de grootste piek voorbij is en de drukte afneemt, verschuift de focus. Kinderen krijgen dan de mogelijkheid om huiswerk te maken in een rustige omgeving of verder te spelen binnen het open speelaanbod, al dan niet samen met begeleiding. We werken hierbij met roulerende themadozen (met bijhorende spelfiches) die kinderen stimuleren om te ontdekken en samen te spelen.
Voorbeeld:
Er zal samen met de school gecommuniceerd worden via de gebruikelijke platformen. Daarnaast beschikken we als opvang ook over een eigen platform van waaruit nog meer communicatie vertrekt.
Ja, dat zal nog steeds kunnen. De uren van de opvang blijven ongewijzigd. Er zal dus zowel voor als na school opvang voorzien worden.
Vrije Sint-Clemensschool:
GO! Het Groene Dal:
Heb je een vraag waarop je het antwoord niet terugvindt op deze pagina? Mail dan naar boa@hoeilaart.be. Onze medewerkers helpen je graag verder.